Суббота, 21 Октября 2017 года
Издаётся с марта 1930 года
Новости партнеров

Как объяснить сотрудникам выгоды мониторинга рабочего времени?

Многие сотрудники воспринимают болезненно мониторинг рабочего времени.

Действительно, довольно часто руководители слишком жестко, непримиримо воспринимают малейшее нарушение режима. И персонал опасается, что с началом мониторинга последуют санкции и штрафы. В данном случае взаимное недовольство зависит от личности одного человека – руководителя.

Если рассматривать проблему в целом, плюсы контроля работы очевидны как для высшего звена, так и для рядовых сотрудников.

Что дает мониторинг рабочего времени добросовестному работнику?

С помощью мониторинга рабочего времени сотрудник может:

  1. Проанализировать и оценить, как на его работоспособность влияют различные факторы: тип задания, самочувствие, техника и т.д.
  2. Определить и устранить все отвлекающие моменты лишние телефонные звонки, чрезмерное общение с коллегами, неправильно распланированный день.
  3. Получить прибавку к зарплате или повышение: иногда человек не умеет преподнести себя в выигрышном свете, стесняется попросить повышение и прибавку к зарплате. После мониторинга времени начальник сразу поймет, кто из сотрудников заслуживает поощрения.
  4. Работать на дому, если того позволяет его специальность. Если сотрудник готов установить себе на компьютер  программу, позволяющую анализировать статистику потраченного времени, то руководство может согласиться на удаленную работу на дому.

Как видите, мониторинг рабочего времени – процесс обоюдовыгодный. Однако не всегда персонал это понимает. Поэтому важно донести сотрудникам эту информацию.

Как изменить отношение персонала к мониторингу рабочего времени

• Устройте общее собрание, объясните людям, зачем вводится мониторинг, ответьте на их вопросы.
• Выслушайте мнение каждого. Постарайтесь донести до всех, что заработная плата начисляется только за проработанное время. Тем, кто не тратит его впустую бояться нечего. Никто не отменяет обеденные перерывы или положенный некоторым категориям граждан укороченный рабочий день.
• Акцентируйте внимание на положительные стороны: доплаты и премии за переработку, премии, другие поощрения за служебное рвение.
• Важный аргумент – внедрение системы мониторинга не заставляет работать дольше и больше. От сотрудника требуется исключительно выполнение его функций.

Не забудьте ответственно подойти к выбору системы мониторинга. Выберите оптимальную, не “душите” персонал тотальным контролем, шпионскими программами, лишней детализацией. Мониторинг должен быть строгим, но ненавязчивым.

О том, как выбрать систему мониторинга рабочего времени читайте здесь: http://yaware.ru/avtomatizirovannaya-sistema-ucheta-rabochego-vremeni-vyibiraem

22.12.2015 522
Комментарии читателей
Войдите на сайт, чтобы оставлять свои комментарии к материалам
Логин:
Пароль:

Регистрация    Забыли свой пароль?